Comment vos données sont utilisées, et les règles importantes à connaître avant de venir vivre Avant l'Hiver.
Avant l'Hiver respecte votre vie privée. Voici, en clair, quelles données sont collectées et comment elles sont utilisées.
L'organisation Avant l'Hiver (contact : contact@avanthiver.be) est responsable du traitement des données collectées via ce site et la billetterie de l'événement.
Lors de l'achat d'un billet sur Billetweb : nom, prénom, e-mail et numéro de téléphone. Lors d'un contact direct par e-mail : les informations que vous nous transmettez volontairement dans votre message.
Uniquement pour gérer votre billet et votre accès à l'événement, vous communiquer les informations pratiques (horaires, changements de programme) et répondre à vos questions. Jamais pour de la revente à des tiers.
Avec l'équipe organisatrice d'Avant l'Hiver, et avec Billetweb, notre prestataire de billetterie, uniquement pour le traitement du paiement et l'émission de votre billet. Aucune donnée n'est vendue ni partagée à d'autres fins commerciales.
Ce site n'utilise pas de cookies publicitaires ou de traceurs tiers. Un seul réglage est mémorisé sur votre appareil : votre préférence d'affichage clair ou sombre. Les polices sont chargées depuis Google Fonts.
Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données en écrivant à contact@avanthiver.be. Vous disposez aussi d'un droit de réclamation auprès de l'Autorité de protection des données.
Quelques règles importantes pour que la journée se passe bien, pour tout le monde.
Le bracelet en bois remis au check-in fait office de billet pour toute la journée. Les conditions précises de remboursement seront confirmées avec nos partenaires avant l'ouverture des ventes — voir la page Billetterie. Si l'événement devait être reporté ou annulé pour un cas de force majeure, tous les participants sont prévenus par e-mail et une solution (report du billet ou remboursement) est proposée. Un transfert de billet à une autre personne peut être demandé par écrit à contact@avanthiver.be avant le jour de l'événement.
La Mission Avant l'Hiver se déroule en extérieur, par équipes : une tenue adaptée est demandée (chaussures fermées, vêtements permettant de bouger librement) et les consignes des encadrants doivent être respectées à tout moment. Le Parcours Anagkazo et le Crazy Ballon (défi gonflable) sont des jeux physiques et ludiques, sans contact violent ; le matériel et les autres équipes doivent être respectés, et les décisions de l'organisation concernant le déroulement des jeux sont définitives.
Avant l'Hiver s'adresse aux 15-25 ans. Toute personne mineure doit fournir une autorisation parentale avant le jour J. Un comportement respectueux envers les autres participants, l'équipe organisatrice et les prestataires est attendu tout au long de la journée. La consommation d'alcool ou de toute substance illicite est interdite pendant les activités encadrées. L'organisation se réserve le droit d'exclure, sans remboursement, toute personne dont le comportement mettrait en danger sa sécurité ou celle des autres.
Des photos et vidéos sont prises tout au long de la journée par l'équipe d'Avant l'Hiver. En participant à l'événement, chaque personne accepte que ces images puissent être utilisées sur le site et les réseaux sociaux d'Avant l'Hiver pour communiquer sur les prochaines éditions. Toute personne ne souhaitant pas y apparaître peut le signaler par écrit avant l'événement à contact@avanthiver.be ; l'équipe sur place veille alors à ne pas la mettre en avant dans les prises de vue.
Une question sur vos données ou sur le règlement ?Écrivez-nous à contact@avanthiver.be, nous vous répondons sous 24h.